W tym artykule wyjaśniono, jak poprawić schemat organizacyjny
W Mojej firmie automatycznie generujesz schemat organizacyjny po wprowadzeniu do systemu swoich działów i pracowników. Schemat organizacyjny można znaleźć wśród informacji o firmie w opcji menu Company/org.chart.
Nie możesz bezpośrednio edytować schematu organizacyjnego, ponieważ jest on tworzony automatycznie na podstawie informacji, które wprowadzasz do systemu. Gdy Twoja firma się rozrośnie i dodasz nowe działy lub pracowników, schemat organizacyjny ulegnie automatycznej zmianie i nie będziesz musiał nic z tym robić.
Aby schemat organizacyjny poprawnie reprezentował Twoją firmę, musisz wprowadzić działy i pracowników. Zacznij od dodania działów w punkcie menu „Działy”.
Kliknij „Nowy” i uzupełnij informacje o dziale. Jeśli wcześniej dodałeś pracowników, możesz bezpośrednio wybrać, kto będzie kierownikiem działu. Jeśli nie, zrób to podczas dodawania pracownika. W kroku 2 sprawdzasz, czy wszystko się zgadza, a kiedy skończysz, klikasz „zakończ”. Teraz dział pojawi się na liście, a także będzie widoczny na schemacie organizacyjnym. Jeśli ustawisz dział na Nieaktywny, nie będzie on widoczny na schemacie organizacyjnym.
Kiedy już będziesz mieć gotowe działy, możesz dodać pracowników do odpowiedniego działu. Tworząc nowego pracownika, w kroku 5 wybierasz, do którego działu należy pracownik. Jeżeli pracownik został już dodany, możesz przejść do pracownika, kliknąć „Edytuj” i zmienić dział w obszarze Stanowisko. Pracownik pojawi się wówczas w schemacie organizacyjnym pod działem, do którego należy.
W systemie możliwa jest tylko rejestracja pracowników w jednym dziale. Żaden użytkownik nie może należeć do dwóch działów jednocześnie.
Sprawdź, czy schemat organizacyjny jest poprawny i jeśli trzeba coś zmienić, dokonuje się tego poprzez edycję pracownika lub działu zgodnie z powyższym opisem.
Schemat organizacyjny można wydrukować bezpośrednio, klikając przycisk „Drukuj”. Wydruk zostanie utworzony w miarę pojawiania się schematu organizacyjnego na Twojej stronie, więc jeśli chcesz, aby był on większy lub mniejszy na wydruku, możesz to zmienić, powiększając lub pomniejszając za pomocą przycisków + i -.