Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip teisingai nustatyti organizacijos schemą
Mano įmonėje automatiškai sukuriate organizacijos schemą, kai į sistemą įvesite savo skyrius ir darbuotojus. Organizacijos schemą galite rasti tarp savo įmonės informacijos, meniu parinkties Įmonė/org.chart.
Negalite tiesiogiai redaguoti organizacijos schemos, nes ji sukuriama automatiškai iš informacijos, kurią įvedate į sistemą. Kai jūsų įmonė auga ir pridedate naujų skyrių ar darbuotojų, organizacinė schema automatiškai pasikeis ir jums nereikės nieko daryti.
Kad organizacinė schema tinkamai atspindėtų jūsų įmonę, turite įvesti skyrius ir darbuotojus. Pradėkite nuo skyrių įtraukimo į meniu punktą „Skyriai“.
Spustelėkite „Naujas“ ir užpildykite informaciją apie skyrių. Jei prieš tai įtraukėte darbuotojų, galite tiesiogiai pasirinkti, kas yra skyriaus vadovas. Jei ne, padarykite tai pridėdami darbuotoją. 2 veiksme jūs patikrinate, ar viskas yra teisinga, ir kai baigsite, spustelėkite „užbaigti“. Dabar skyrius bus rodomas sąraše ir bus matomas jūsų organizacijos schemoje. Jei nustatysite skyrių kaip Neaktyvus, jis nebus matomas organizacijos schemoje.
Kai būsite pasiruošę skyriams, galite įtraukti darbuotojus į reikiamą skyrių. Kurdami naują darbuotoją, 5 veiksme pasirenkate, kuriam skyriui darbuotojas priklauso. Jei darbuotojas jau buvo įtrauktas, galite nueiti pas darbuotoją, spustelėti „Redaguoti“ ir pakeisti skyrių skiltyje Pozicija. Tada darbuotojas organizacinėje schemoje bus rodomas po skyriumi, kuriam jis priklauso.
Sistemoje galima registruoti darbuotojus tik viename skyriuje. Nė vienas vartotojas negali priklausyti dviem skyriams vienu metu.
Patikrinkite, ar organizacijos schema yra teisinga, o jei reikia ką nors pakeisti, tai daroma redaguojant darbuotoją ar skyrių, kaip aprašyta aukščiau.
Galite tiesiogiai atsispausdinti organizacijos schemą spustelėdami mygtuką „Spausdinti“. Spaudinys bus sukurtas, kai jūsų puslapyje bus rodoma organizacijos schema, todėl jei norite, kad spaudinyje būtų didesnis ar mažesnis, galite tai pakeisti priartindami arba nutolindami mygtukais + ir -.