W tym artykule wyjaśniono, jak utworzyć podręcznik personalny i co można z nim zrobić.
Jeśli kupiłeś nasz moduł HR, masz dostęp do tworzenia podręczników personalnych. Tylko użytkownicy administratorzy mogą tworzyć podręczniki. Nie można wybrać, aby niektóre role mogły tworzyć, a inne nie, ale tylko użytkownicy z typem użytkownika admin mają dostęp. Wszyscy inni użytkownicy mogą zobaczyć tylko podręczniki, które zostały dla nich utworzone.
Tworzenie nowego podręcznika
Aby utworzyć nowy podręcznik, kliknij „Nowy” w prawym górnym rogu. Teraz, w pierwszym kroku, musisz wybrać nazwę podręcznika, dla którego działu ma być dostępny i w jakich językach ma być dostępny. W polu działu możesz wybrać całą firmę lub jeden lub więcej działów. Tutaj decydujesz, kto powinien mieć dostęp do przeglądania podręcznika. Jeśli wybierzesz dział, zobaczą go tylko pracownicy zarejestrowani w tym dziale.
W polu języka możesz wybrać do 4 języków. Te, które tutaj wybierzesz, to te, między którymi pracownicy będą mogli wybierać, przeglądając podręcznik. Na przykład, jeśli w Twojej firmie są pracownicy, którzy mówią tylko po angielsku, dobrym pomysłem może być utworzenie podręcznika zarówno w języku norweskim, jak i angielskim, aby pracownicy mogli wybrać, w jakim języku chcą go przeczytać.
W następnym kroku wybierasz, które rozdziały i artykuły chcesz uwzględnić w podręczniku. My w Grønn Jobb stworzyliśmy 11 różnych rozdziałów zawierających łącznie 46 różnych artykułów, które powinny znaleźć się w podręczniku personalnym. Są one bardzo dobrym punktem wyjścia i zawierają ważne informacje regulowane prawnie z odpowiednimi linkami. Oczywiście możesz wybrać, czy chcesz uwzględnić te rozdziały/artykuły, czy chcesz je usunąć. Możesz również dodać więcej lub zmienić je, jeśli czegoś brakuje. Wszystkie wprowadzane przez Ciebie zmiany są zapisywane w zależności od języka, więc jeśli chcesz, aby coś zostało dodane lub usunięte ze wszystkich języków, musisz to zrobić na każdej karcie. Wszystkie oferowane przez nas artykuły są dostępne w każdym z języków.
Jeśli uważasz, że kolejność powinna być inna, możesz przeciągnąć i upuścić rozdziały/artykuły w dowolnym miejscu, a kolejność zostanie zmieniona.
Gdy będziesz zadowolony, kliknij przycisk Zakończ, a podręcznik zostanie utworzony. Podręcznik został już utworzony, ale jeszcze nieopublikowany. Jest więc widoczny tylko dla użytkowników z uprawnieniami administratora. Teraz możesz zobaczyć treść różnych artykułów i dokonać w nich zmian.
W sugestiach Grønn Jobb niektóre artykuły będą zawierały czerwony tekst. Oznacza to, że musisz lub powinieneś coś zmienić w artykule, aby dostosować go do sposobu pracy w swojej firmie. Te sugestie to ujednolicony tekst, który wyjaśnia wiele z tego, co jest regulowane przez prawo, takie jak prawo dotyczące urlopów. Gdy będziesz zadowolony z treści, możesz opublikować podręcznik. Będzie on wówczas dostępny dla użytkowników, którym przyznano dostęp, zarówno w Internecie, jak i w aplikacji mobilnej.
Musisz sam zapoznać się ze wszystkimi artykułami, aby mieć pewność, że informacje w nich zawarte są zgodne z Twoim sposobem pracy.
Redagowanie podręcznika personelu
Oczywiście możesz wprowadzać zmiany w podręczniku personelu, kiedy tylko chcesz. Aby wprowadzić zmiany w artykule, kliknij pióro na tym artykule. Spowoduje to wyświetlenie okna z całą zawartością, w którym możesz zmienić tekst i dodać tagi, linki i dokumenty. Dokumenty, które tutaj dodajesz, nie mają linku do archiwum dokumentów, są tylko przechowywane w podręczniku.
Tagi mogą być używane w celu uproszczenia funkcji wyszukiwania dla użytkowników, ale nie wolno ich używać. Kiedy pracownicy przeszukują podręcznik, przeszukiwana jest zawartość artykułów, ale jeśli dodajesz tagi, są one również przeszukiwane. Wprowadzasz tagi ręcznie i klikasz „Enter”, aby je dodać.
Możesz również edytować, usuwać, dodawać i zmieniać kolejność rozdziałów i artykułów, klikając „Menu edycji”. Spowoduje to wyświetlenie okna, które jest dokładnie takie samo, jak w drugim kroku, gdy tworzyłeś podręcznik. Tutaj możesz wprowadzić zmiany, a następnie je zapisać.
Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w języku, nazwie lub dla kogo podręcznik jest dostępny, musisz wyjść ze strony szczegółów i wrócić do widoku listy. Kliknij ikonę edycji, a zobaczysz okno z tymi samymi polami, co w pierwszym kroku, gdy tworzyłeś podręcznik. Gdy klikniesz zapisz, zmiany zostaną zapisane, a podręcznik zaktualizowany.
