Jak przenieść urlop wypoczynkowy?

Zarówno pracodawca, jak i pracownik mają obowiązek zadbać o to, aby ustawowy urlop został wykorzystany w ciągu roku. Jeżeli pracownik nie wykorzystał wszystkich dni urlopu, ustawa o urlopach umożliwia pracodawcy i pracownikowi pisemną zgodę na przeniesienie do 2 tygodni ustawowego urlopu na kolejny rok urlopowy.

Jeśli pracownik chce przenieść dni urlopu, może przejść do swojego kalendarza. Tam, klikając w pole „Pozostało dni urlopu” po prawej stronie, pracownik może sprawdzić, ile dni urlopu zostało wykorzystanych w ciągu roku i ile dni pozostało.

W grudniu dostępny będzie przycisk „Przenieś urlop”. Po kliknięciu tego przycisku pracownik wysyła wniosek o przeniesienie pozostałych dni urlopu. Wniosek pojawia się na tej samej liście, co inne wnioski urlopowe i nieobecności.

Jeśli wniosek zostanie zatwierdzony, dni zostaną przeniesione, a pracownik zostanie o tym powiadomiony. Jeśli wniosek zostanie odrzucony, pracownik również zostanie powiadomiony.

Przeniesienie pozostałego urlopu może również zostać wykonane bezpośrednio w systemie przez kierownika zespołu lub administratora. W tym celu w Kalendarzu dostępna jest opcja „Urlop wypoczynkowy”, która nie jest dostępna dla użytkowników z rolą pracownika. Klikając tutaj, uzyskasz przegląd dni urlopowych swoich pracowników, ich wykorzystania i liczby dni, które im pozostały w danym roku.

W sekcji Działania możesz kliknąć ikonę „Przeniesienie” przy pracowniku, któremu chcesz przenieść urlop. W ten sposób wszystkie przysługujące pracownikowi dni urlopu zostaną przeniesione na następny rok. Po wykonaniu tej czynności ikona zgaśnie, a liczba w kolumnie „Dostępne dni urlopu” zostanie ustawiona na 0. Pracownik nie będzie już mógł rejestrować urlopu w tym roku.

Menedżerowie zespołów i administratorzy również mają dostęp do strony Saldo. Tutaj przeniesione dni będą widoczne w kolumnie „Przeniesione dni”, w zakładce na przyszły rok.