Z niej dowiesz się jak działa rejestracja, przydzielanie i zwrot sprzętu.
Zarejestruj sprzęt
W zakładce „Rejestr sprzętu” w menu po lewej stronie znajdziesz rejestr całego sprzętu, jakim dysponuje firma. Aby utworzyć sprzęt, kliknij „Nowy”. Tylko administratorzy i te role, które mają włączone ustawienie sprzętu, mogą tworzyć nowy sprzęt.
Daty wybrane dla ważności określają, pomiędzy datami, w jakich sprzęt ten może być przypisany pracownikom. Jeśli nie chcesz, nie musisz wpisywać daty końcowej. Oznacza to, że sprzęt będzie można przypisać do momentu podjęcia decyzji o uzupełnieniu terminu w późniejszym terminie. Po upływie tego terminu nie będzie już możliwości przydzielania sprzętu pracownikom. Nie będzie to miało wpływu na pracowników, którym przydzielono już sprzęt, a sprzęt nadal będzie można zwrócić pracownikom.
Musisz zdecydować, do którego działu należy dany sprzęt. Sprzęt można przypisać wyłącznie pracownikom tego działu. Wybierając „Cała firma” będziesz mógł przypisać to wszystkim pracownikom, bez względu na ich dział.
Gdy sprzęt pojawi się na liście, w kolumnie statusu możesz łatwo sprawdzić, które wyposażenie jest aktywne i można je teraz przypisać. Klikając na konkretny sprzęt, uzyskujesz także podgląd, którzy pracownicy w firmie posiadają aktualnie ten sprzęt. Tutaj możesz także zdecydować się na przypisanie sprzętu jednemu lub większej liczbie pracowników lub jego zwrot.
Klikając „Edytuj” możesz zmienić informacje o sprzęcie. Pamiętaj, że ta informacja ulegnie zmianie dla wszystkich, którzy już otrzymali przydział sprzętu.
Przypisz i zwróć sprzęt
Przydzielanie i zwroty mogą odbywać się w ramach przeglądu sprzętu firmy, ale dostęp do strony „Nasz sprzęt” mają także użytkownicy Administracji, Dyrektorzy Generalni i Menedżerowie Zespołów. Tutaj uzyskasz pełny przegląd całego sprzętu, który jest i był wcześniej przypisany pracownikom. Użytkownicy administracyjni i dyrektor generalny mogą zobaczyć wszystkich pracowników, a menedżer zespołu widzi pracowników w swoim dziale. Tutaj można przypisać nowy sprzęt, klikając „Przypisz” w prawym górnym rogu. Sprzęt można zwrócić, klikając ikonę zwrotu po prawej stronie listy.
Przegląd własnego sprzętu
Klikając „Mój sprzęt”, wszyscy pracownicy firmy mogą zobaczyć przegląd sprzętu, który im przydzielono, oraz sprzętu, który posiadali wcześniej.
