Jak interpretować statystyki absencji?

Wszystkie informacje na stronie zależą od filtrów wybranych u góry strony. Są one automatycznie ustawiane na bieżący kwartał i rok, a także na wszystkich pracowników w całej firmie. Oznacza to, że statystyki wyświetlane po wejściu na stronę dotyczą wszystkich pracowników z bieżącego kwartału. Możesz zmienić filtry, aby wyświetlić statystyki dla innych kwartałów lub całego roku, albo dla poszczególnych działów lub pracowników.

Dane historyczne

Statystyki są aktualizowane automatycznie po wprowadzeniu zmian w systemie. Jeśli status zatrudnienia pracownika ulegnie zmianie i zarejestrujesz to w systemie, statystyki potraktują tę zmianę jako część historii.

Może to dotyczyć na przykład pracowników, którzy zmienią dział lub zmienią swój procentowy udział w pracy. Dopóki zarejestrujesz prawidłowe informacje we właściwym czasie, statystyki zawsze będą pokazywać prawidłowe liczby.

Jeśli pracownik zmieni dział, nieobecności zarejestrowane przed datą zmiany nadal będą przypisane do poprzedniego działu.

Jeśli pracownik zmieni swój procentowy udział w pracy, dni robocze i dni nieobecności zarejestrowane przed datą zmiany zostaną obliczone na podstawie starego procentowego udziału w pracy. Od daty wejścia w życie zmiany, dni robocze i nieobecności będą obliczane na podstawie nowego procentu pracy.

Po oznaczeniu pracownika jako nieaktywnego nie można już filtrować bezpośrednio według tego pracownika. Nieobecności zarejestrowane przed datą dezaktywacji nadal będą uwzględniane, jeśli filtruje się według całej firmy lub działu, do którego należał dany pracownik.

Przegląd

Pod tytułem „Przegląd” znajduje się podsumowanie danych z filtrowanego okresu. Dane oparte są na urlopach i nieobecnościach zarejestrowanych w kalendarzu każdego pracownika.

Całkowita nieobecność – pokazuje całkowity odsetek nieobecności w wybranym okresie i dla wybranego działu/pracownika. Kolor i strzałka wskazują, czy nieobecność jest wyższa, niższa czy taka sama w porównaniu z poprzednim okresem. Filtrowanie według kwartału porównuje dane z poprzednim kwartałem, a filtrowanie według roku porównuje dane z całym poprzednim rokiem. Procent jest wyświetlany z dwoma miejscami po przecinku, więc jeśli nieobecność jest niższa niż 0,005%, zostanie wyświetlona jako 0%.

Zwolnienie lekarskie – pokazuje odsetek nieobecności spowodowanych zwolnieniem lekarskim. Zwolnienie lekarskie jest klasyfikowane jako samooświadczenie i zaświadczenie lekarskie. Kolor i strzałka mają tę samą logikę, co w przypadku całkowitej nieobecności, ale porównują tylko z liczbą zwolnień lekarskich z poprzedniego okresu.

Łączna liczba dni nieobecności — Pokazuje liczbę dni nieobecności w wybranym okresie i wybranym dziale/pracowniku. W przypadku pracowników zatrudnionych na pełen etat 1 dzień nieobecności oblicza się jako 1 dzień nieobecności, natomiast w przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin jest on mnożony przez ułamek etatu. Pracownik zatrudniony na 50% etatu, który jest nieobecny przez 1 dzień, ma 0,5 dnia nieobecności.

Dni zwolnienia lekarskiego — Pokazuje liczbę dni nieobecności z powodu zwolnienia lekarskiego. Tutaj możesz zobaczyć ich całkowitą liczbę oraz liczbę dni według rodzaju; zaświadczenia lekarskiego i zaświadczenia własnego. Te dni nieobecności są obliczane w taki sam sposób, jak całkowita nieobecność, dla pracowników o różnym procencie stanowiska. Procent zwolnienia lekarskiego jest również uwzględniany, jeśli występuje zwolnienie lekarskie. Pracownik, który pracuje na 50% etatu i jest na zwolnieniu lekarskim w 20% przez 5 dni, ma zatem 0,5 dnia zwolnienia lekarskiego.

Aktywni pracownicy — Pokazuje, ilu pracowników było zatrudnionych w tym samym czasie w danym okresie. Pole uwzględnia daty rozpoczęcia i zakończenia pracy pracowników. Jeśli pracownik rozpoczyna lub odchodzi w trakcie okresu, jest on tutaj uwzględniany, ale uzgodnione dni robocze są korygowane na podstawie daty rozpoczęcia i/lub zakończenia. Jeśli pracownik ma zarejestrowaną datę zakończenia, ale zostanie ponownie aktywowany w późniejszym terminie, historia nie jest zapisywana, gdy był nieaktywny. Dni robocze są obliczane wyłącznie na podstawie zarejestrowanej daty rozpoczęcia i zakończenia dla danego pracownika.

Uzgodnione dni robocze – pokazuje, ile dni roboczych pracownik zgodził się przepracować w danym okresie. Obliczane na podstawie tego, czy firma stosuje 5- czy 6-dniowy tydzień pracy, czy występują dni wolne od pracy oraz czy w kalendarzu osobistym zarejestrowane są dni urlopowe. W przypadku zmiany stanu zatrudnienia lub działu pracownika, historia ta jest zapisywana i wpływa na dni robocze. Pracownik jest zatem liczony w pierwszym dziale do dnia zmiany, a w drugim dziale po zmianie. To samo dotyczy stanu zatrudnienia. Dni robocze (i stan nieobecności) są obliczane na podstawie poprzedniego stanu zatrudnienia do dnia zmiany oraz nowego stanu zatrudnienia po zmianie.

Nieobecności według płci

Wykres przedstawia zmiany procentowe absencji z miesiąca na miesiąc. Poszczególne linie na wykresie pokazują zmiany dla poszczególnych płci. W kategoriach powyżej wykresu można zobaczyć, które płcie reprezentują poszczególne kolory. Klikając kategorie, można kontrolować, które linie mają być wyświetlane, aby ukryć lub wyświetlić wybraną linię.

Pod wykresem znajdują się różne kategorie nieobecności. Urlopy chorobowe dziecka i inne obejmują wszystkie nieobecności niezwiązane z chorobą pracownika. Choroba pracownika jest klasyfikowana na podstawie tego, czy została zgłoszona przez niego samego, czy przez lekarza, a także na podstawie długości nieobecności.

Możesz również filtrować wykres według kategorii nieobecności. Kliknij kategorię, aby wybrać, czy ma ona być uwzględniona w procentach. Domyślnie wszystkie kategorie są uwzględnione i oznaczone na żółto. Po kliknięciu kategorii, która zmieni kolor na szary, procent będzie wyświetlany tylko na podstawie pozostałych kategorii.

Skala po lewej stronie jest dynamiczna i zależy od zarejestrowanej liczby nieobecności. Aby zobaczyć dokładne liczby dla danego miesiąca, najedź kursorem myszy na ten miesiąc. Wyświetli się wówczas dokładny procent dla poszczególnych płci. Jeśli płeć nie jest wyświetlana po najechaniu kursorem myszy na miesiąc, oznacza to, że dla tej płci nie ma absencji.

Porównanie z ubiegłym rokiem

Ten wykres porównuje odsetek absencji w wybranym okresie z analogicznym okresem ubiegłego roku. Filtrowanie według kwartału powoduje porównanie z miesiąca na miesiąc, a filtrowanie według całego roku powoduje porównanie kwartalne. Zielone słupki reprezentują rok wybrany w filtrze, a żółte słupki reprezentują rok poprzedni. W tym przypadku wykres podzielony jest tylko na zwolnienia lekarskie i inne nieobecności, ale nadal można użyć kategorii nad wykresem, aby ukryć lub wyświetlić poszczególne słupki.

Rodzaje nieobecności według płci

Poniżej znajdują się trzy wykresy kołowe: jeden dla kobiet, jeden dla mężczyzn i jeden dla wszystkich pracowników. Każdy wykres pokazuje, jaka część całkowitej absencji przypada na daną kategorię. Zastosowano tu te same kategorie, co w górnym wykresie. Zwolnienia lekarskie podzielone są na zgłoszone przez lekarza i zgłoszone samodzielnie, a także długość nieobecności. Urlop z powodu choroby dziecka i inne nieobecności obejmują wszystkie nieobecności niezwiązane z chorobą pracownika.

Nieobecności według typu

Ostatni wykres na stronie pokazuje liczbę dni nieobecności i liczbę zarejestrowanych przypadków każdej kategorii nieobecności. Te same kategorie są również używane na tym wykresie, gdzie zwolnienia lekarskie są podzielone na zgłoszone samodzielnie i zgłoszone przez lekarza, a także długość nieobecności, a pozostałe nieobecności są podzielone na zwolnienia z powodu choroby dziecka i inne.

Kliknij przyciski radiowe nad wykresem, aby wybrać, czy słupki mają pokazywać liczbę dni nieobecności, czy liczbę przypadków. Przypadek jest traktowany jako ciągła nieobecność tego samego typu. W kalendarzu mogło zostać zarejestrowanych kilka różnych przypadków, ale jeśli wszystkie zgłoszenia mają ten sam typ i nie ma dni roboczych między nimi, są one traktowane jako jeden przypadek. Dni nieobecności są obliczane w taki sam sposób, jak opisano w sekcji „Przegląd” i zależą od procentowego udziału pracownika w zatrudnieniu i procentowego udziału w zwolnieniach lekarskich.

Możesz również odfiltrować słupki, jeśli nie chcesz widzieć ich wszystkich naraz. Kliknij kategorię, której nie chcesz widzieć, a zostanie ona wyszarzona. Aby ponownie zobaczyć pasek, wystarczy kliknąć na niego jeszcze raz.