Kontrola wewnętrzna składa się z ośmiu elementów, które stanowią podstawę systemu HSE. Tutaj możesz przeczytać, co oznaczają różne symbole na każdym elemencie.
Co oznaczają te symbole?
Pięć pozycji zawartych w przepisach dotyczących kontroli wewnętrznej musi zostać udokumentowanych na piśmie i dlatego są one oznaczone niebieską ikoną dokumentacji.
Aby mieć pogląd na to, jak wygląda dokumentacja w Twojej firmie, znajdują się dwa inne symbole. Jeżeli w systemie nie ma dokumentacji dotyczącej tych pozycji, obok niebieskiej ikony pojawi się czerwony trójkąt ostrzegawczy.
Jeśli jest przechowywana dokumentacja, obok niebieskiej ikony pojawi się zielony znacznik.
Jak zrobić, żeby były zielone?
1 Przegląd
Zawsze pojawi się tutaj zielony znacznik, ponieważ system oferuje przegląd przepisów ustawowych i wykonawczych.
2 Wiedza
Tutaj nigdy nie pojawi się żaden znak kontrolny ani trójkąt ostrzegawczy, ponieważ w systemie nie można tego sprawdzić.
3 Współudział
Tutaj nigdy nie pojawi się żaden znak kontrolny ani trójkąt ostrzegawczy, ponieważ w systemie nie można tego sprawdzić.
4 Cel
Jeśli stworzyłeś własny cel, dostosowany do Twojej firmy, pojawi się tutaj zielony znacznik. Grønn Jobb oferuje sugestię, która jest dobrym punktem wyjścia.
5 Organizacja
Zawsze pojawi się tutaj zielony znacznik, ponieważ schemat organizacyjny tworzony jest w systemie automatycznie po dodaniu pracowników i działów.
6 Mapowanie i ocena ryzyka
Jeśli przeprowadziłeś analizę ryzyka, pojawi się tutaj zielony znacznik.
7 Implementuj
Jeśli masz aktywne procedury w systemie, pojawi się tutaj zielony znacznik.
8 Wersja
Jeśli dokonałeś korekty, pojawi się tutaj zielony znacznik.
