Internkontrollen har åtte punkter som danner grunnlaget for HMS-systemet ditt. Her kan du lese om hva de ulike symbolene på hvert punkt betyr.
Hva betyr symbolene?
Fem av punktene i internkontrollforskriften skal dokumenteres skriftlig og disse er derfor markert med et blått dokumentasjons-ikon.
For å ha en oversikt over hvordan dokumentasjonen ser ut i ditt selskap finnes to andre symboler. Når det ikke finnes noen dokumentasjon lagret i systemet på disse punktene vil en rød varseltrekant vises ved siden av det blå ikonet.
Når det finnes dokumentasjon lagret vil isteden en grønn hake vises ved siden av det blå ikonet.
Hvordan får jeg de grønne?
1 Oversikt
Her vil alltid en grønn hake vises da systemet tilbyr en oversikt over lover og forskrifter.
2 Kunnskap
Her vil ingen hake eller varseltrekant vises da dette ikke kan kontrolleres i systemet.
3 Medvirkning
Her vil ingen hake eller varseltrekant vises da dette ikke kan kontrolleres i systemet.
4 Mål
Her vil en grønn hake vises hvis du har laget en egen målsetting som er tilpasset ditt selskap. Grønn Jobb tilbyr et forslag som er et godt utgangspunkt.
5 Organisering
Her vil alltid en grønn hake vises da organisasjonskartet lages automatisk i systemet når du legger til ansatte og avdelinger.
6 Kartlegging og risikovurdering
Her vil en grønn hake vises hvis du har ferdigstillt en risikoanalyse.
7 Iverksette
Her vil en grønn hake vises hvis du har aktive rutiner i systemet.
8 Revisjon
Her vil en grønn hake vises hvis du har ferdigstillt en revisjon.
