Tutaj znajdziesz informacje o tym jak możesz wykorzystać szablony w systemie.
W sekcji „Szablony” w menu po lewej stronie możesz zobaczyć wszystkie szablony dostępne dla Twojej firmy. To, które szablony są dostępne, zależy od branży, do której należy firma i jakie produkty kupiłeś od Grønn Jobb. Szablonu można użyć podczas przeprowadzania inspekcji bezpieczeństwa, przeglądu, analizy ryzyka, listy kontrolnej, wdrożenia lub zakończenia pracy. Następnie zostaną wyświetlone elementy szablonu, zamiast konieczności samodzielnego ich wypełniania.
Wszystkie szablony, które znajdziesz w zakładce „Szablony Grønn Jobb”, są automatycznie dostępne w różnych procesach roboczych. Aby z niego skorzystać, nie musisz zapisywać szablonu w „Moich szablonach”.
Nie możesz samodzielnie tworzyć nowych szablonów, ale możesz edytować zawartość istniejących szablonów, jeśli zajdzie taka potrzeba. Jeśli chcesz edytować treść lub dezaktywować szablon tak, aby nie pojawiał się już jako opcja w procesie pracy, musisz go najpierw zapisać. Kliknij szablon, który chcesz zmienić, a następnie kliknij „Zapisz”. Zamiast tego szablon pojawi się teraz w sekcji „Moje szablony” i będzie miał status dezaktywowany. Jeśli klikniesz na szablon, a następnie na "Edytuj", będziesz mógł edytować zawartość szablonu i ustawić go ponownie jako aktywny.
Jeśli zdecydujesz się na edycję szablonu, aktualizacje szablonu z Grønn Jobb nie będą widoczne. Za każdym razem, gdy zdecydujesz się użyć tego szablonu, Twoje zmiany będą częścią szablonu.
Kiedy używany jest szablon, na przykład podczas spaceru bezpieczeństwa lub rewizji, zawsze możesz dodać lub usunąć punkty z używanego szablonu. Nie będzie to miało wpływu na sam szablon, a jedynie na rundę ochronną, nad którą aktualnie pracujesz. Szablon będzie wyglądał tak samo przy następnym użyciu.