Przeczytaj, co oznacza pozycja menu Bilans i kiedy należy z niej korzystać.
Saldo można wykorzystać w kilku różnych przypadkach. W ustawieniach firmy administrator może zmienić ustawienia, które dotyczą całej firmy, jednak gdy poszczególni pracownicy muszą mieć ustawienia, które nie powinny mieć wpływu na resztę firmy, zamiast tego używane jest Saldo. Tutaj możesz zmienić kilka wartości dla poszczególnych pracowników, które wpływają na to, ile urlopów i nieobecności mogą zarejestrować w kalendarzu.
Wakacje
W kolumnie Przeniesione dni wpisz liczbę dni urlopu, które pracownik przeniósł z poprzedniego roku.
W dni urlopu zwyczajnego wyświetlana jest wartość wybrana dla całej firmy w ustawieniach systemu i należy ją zmienić, jeśli pracownik ma umowę na większą liczbę dni urlopu.
Dodatkowe dni urlopu pokazują także wartość wybraną dla całej firmy w ustawieniach systemu, jeśli pracownik ma więcej niż 60 lat lub ukończy w ciągu roku 60 lat. Jeśli pracownik ma mniej niż 60 lat, wyświetlana tutaj wartość wyniesie 0. Jeśli pracownik nie ma wypełnionej daty urodzenia, wartość wyniesie 0. Wartość można zmienić w saldzie, jeśli pracownik ma umowę na dłuższy urlop dni.
W kolumnie Wykorzystane dni urlopu możesz zmienić tę wartość, jeśli pracownik wykorzystał w ciągu roku dni urlopu, które nie zostały zarejestrowane w kalendarzu. Może się tak zdarzyć np. wtedy, gdy system zostanie uruchomiony w połowie roku, a pracownik wykorzystał już kilka dni urlopu.
Ostatnia kolumna pokazuje, ile dni pozostało pracownikowi do wykorzystania w tym roku. Nie możesz zmienić tej wartości ręcznie, ale wartość zmieni się w zależności od tego, co zostanie wypełnione w pozostałych polach salda. Pole to opiera się wyłącznie na saldzie i nie będzie aktualizowane w momencie, gdy pracownicy zaczną rejestrować urlopy w kalendarzu.
Brak
Z tej pozycji menu należy korzystać tylko wtedy, gdy system jest uruchamiany po raz pierwszy i pracownicy wykorzystali już dni nieobecności w roku poprzedzającym uruchomienie systemu.
W kolumnach wpisz różne typy nieobecności, jeżeli pracownik korzystał z któregoś z nich przed oddaniem systemu do użytku. Dzięki temu dostosujesz, ile dni danego typu nieobecności pracownik może zarejestrować w kalendarzu, tak aby było ono prawidłowe w stosunku do zasad ustawionych dla firmy w ustawieniach firmy.
Przykładowo, jeżeli w ustawieniach firmy Maksymalny dzień płatnego urlopu jest ustawione na tp 5, a pracownik wykorzystał już 2 dni płatnego urlopu, to w saldzie płatnego urlopu wpisujesz 2. Pracownik będzie mógł wówczas zarejestrować w kalendarzu jedynie 3 dodatkowe dni płatnego urlopu.
Nie możesz tutaj zmienić salda w przypadku okazji do samodzielnej certyfikacji. Ten rodzaj nieobecności liczony jest 12 miesięcy wstecz, a nie w roku kalendarzowym i dlatego należy go ręcznie zarejestrować w kalendarzu we właściwych datach.
