Šiame straipsnyje galite perskaityti, kaip mes gauname projektus iš Tripletex ir ko reikia saugotis.
Projektai
Atliekant 2 veiksmą, skirtą suaktyvinti integraciją į Tripletex, mes gauname jūsų projektus iš Tripletex. Gauname tik tuos projektus, kurių projekto numeris yra užpildytas ir kurie nėra nustatyti kaip „Uždaryta“. Jei projekto projekto numeris jau yra užregistruotas HR sistemoje, tas projektas bus pilkas ir jo negalima pasirinkti.
Tikriname tik projekto numerį, o ne projekto pavadinimą. Jei turite projektą tuo pačiu projekto pavadinimu HR sistemoje ir „Tripletex“, bet kitokiu projekto numeriu, tą projektą galėsite atkurti.
Projektai, kuriuos pasirinksite patikrinti, bus sukurti HR sistemoje, kai užbaigsite procesą. Tai reiškia, kad jie bus matomi po meniu punktu „Projektai“, kurį rasite kairėje esančio meniu skiltyje „Įmonė“.
Kai suaktyvinate integraciją ir nuskaitote projektus iš Tripletex, mes ir tada nuskaitome jūsų ten užregistruotus projektus. Todėl turite užtikrinti, kad projektų sąrašas HR sistemoje būtų atnaujintas, jei, pavyzdžiui, įtraukiate naujus arba baigiate Tripletex projektus. Jei norite vėl gauti projektus iš „Tripletex“, visada galite spustelėti „Atnaujinti Tripletex“ įmonės nustatymuose ir dar kartą atlikti procesą. Jei tai padarysite, turėsite galimybę gauti naujus projektus iš Tripletex, tačiau tai neturės įtakos projektams, kuriuos jau gavote.
Jau gauti projektai turėtų būti tvarkomi HR sistemoje. Pavyzdžiui, jei nebegalima registruoti projekto valandų, nes „Tripletex“ jis nustatytas kaip uždarytas, turite jį ištrinti rankiniu būdu iš HR sistemos. Neužtenka „Tripletex“ pažymėti projektą kaip uždarą, nes HR sistema jo neklauso.
Žinoma, projektus galite kurti ir rankiniu būdu tiesiogiai HR sistemoje. Negalite jų gauti iš Tripletex. Jei nuspręsite tai padaryti, turite įsitikinti, kad projektų numeriai yra tokie patys projektuose, kuriuos turite Tripletex. Jei jie nėra vienodi, integracija nepavyks, kai bandysime išsiųsti valandas.
HR sistemoje visada yra projektų sąrašas, kuris kontroliuoja, kuriuose projektuose darbuotojai gali registruoti valandas. Jei turite aktyvią integraciją į Tripletex, visada turite įsitikinti, kad šis sąrašas yra atnaujintas su tais pačiais projektais, kuriuos turite Tripletex, kad valandos būtų perkeltos be problemų.
HR sistemoje sukurtų projektų negalite siųsti į „Tripletex“.
Veikla
Kai registruojate valandas Tripletex, turite pasirinkti veiklą, kad registruotumėte valandas. Nustačius integraciją į Tripletex, darbuotojui užregistravus savo valandas personalo sistemoje, atsiras reikalingas laukas „Veikla“. Tai, ką galima pasirinkti šiame lauke, priklauso nuo to, kokias veiklas nustatėte „Tripletex“.
Mes visada nuskaitome jūsų veiklą, kai reikia registruoti valandas, todėl jums nereikės dar kartą atnaujinti integracijos, jei ištrinate ar įtrauksite veiklą „Tripletex“.
Veikla yra dviejų tipų: vidinė veikla ir projekto veikla. Valandas galima registruoti vidinėje veikloje, jei neregistruojate valandų projekte. Jei registruodami valandas pasirenkate projektą, turite pasirinkti projekto veiklą, kuri yra pasiekiama pasirinktame projekte.