Kaip veikia kontroliniai sąrašai?

Nesvarbu, kokį „Grønn Jobb“ produktą įsigijote, sistemoje galite užpildyti kontrolinius sąrašus. Jie taip pat pasiekiami mobiliojoje programėlėje. Prie kurių kontrolinių sąrašų turite prieigą, priklauso nuo įsigytų produktų. Kartu su įvairiais produktais siūlome keletą kontrolinių sąrašų, bet, jei norite, galite susikurti ir savo kontrolinius sąrašus.

Norėdami užpildyti kontrolinį sąrašą, eikite į meniu parinktį „Kontroliniai sąrašai“. Sąraše rodomi visi skirtingi kontroliniai sąrašai, kurie buvo užpildyti arba pradėti pildyti. Dešinėje pusėje galite matyti, kiek kartų kontrolinis sąrašas buvo užpildytas.

Jei šiame sąraše spustelėsite „Naujas“, galėsite pasirinkti, kurį kontrolinį sąrašą norite užpildyti. Parinktys filtruojamos pagal sistemoje naudojamą kalbą. Jei norite užpildyti kontrolinį sąrašą kita kalba, turite pakeisti kalbą sistemoje.

Jei spustelėsite sąraše esantį kontrolinį sąrašą, pamatysite visus kontrolinio sąrašo egzempliorius ir kas jį sukūrė. Šiame sąraše galite filtruoti pagal kelis kriterijus, kad rastumėte tai, ko ieškote. Čia taip pat galite tiesiogiai paleisti pasirinktą kontrolinį sąrašą spustelėdami „Naujas“.

Kontrolinio sąrašo pildymas

Sukūrus kontrolinį sąrašą, informacija iš šablono užpildoma automatiškai, tačiau galite keisti ir pavadinimą, ir aprašymą. Taip pat turite pasirinkti, ar kontrolinis sąrašas turėtų būti pildomas atsižvelgiant į skyrių, ar į projektą.

Kiekvienam elementui galite pridėti komentarų ir iki penkių paveikslėlių. Kai pažymite sąrašo elementą, išsaugome jūsų inicialus ir laiką, kada elementas buvo pažymėtas. Galite bet kada išeiti iš kontrolinio sąrašo ir, jei norite, tęsti vėliau. Jūsų pakeitimai automatiškai išsaugomi, o kontrolinis sąrašas sąraše rodomas kaip pradėtas.

Keli asmenys gali kartu pildyti kontrolinį sąrašą ir pažymėti skirtingus elementus, tačiau negalite būti prisijungę prie to paties kontrolinio sąrašo tuo pačiu metu. Todėl pirmasis asmuo turi išeiti iš kontrolinio sąrašo, kad antrasis asmuo galėtų užpildyti likusius. Kas dirba su kontroliniu sąrašu, matoma bandant jį atidaryti.

Kai kontrolinis sąrašas bus baigtas, spustelėkite „Baigti“. Po jo užbaigimo daugiau pakeitimų atlikti negalėsite.