Praleisti ir pereiti prie turinio
Lietuvių
Eikite į gronnjobb.no
  • Pasiūlymų nėra, nes tuščias paieškos laukas.

Kaip sukurti personalo vadovą?

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip sukurti personalo vadovą, kaip redaguoti jo turinį ir ką su juo daryti.

Jei įsigijote mūsų HR modulį, turite prieigą prie personalo vadovų kūrimo. Tik administratoriai gali kurti vadovus. Neįmanoma pasirinkti, kad vieni vaidmenys galėtų kurti, o kiti ne, tačiau prieigą turi tik tie vartotojai, kurių vartotojo tipas yra admin. Visi kiti vartotojai gali matyti tik jiems sukurtą (-us) vadovą (-ius).

Naujo vadovo kūrimas

Norėdami sukurti naują vadovą, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite „Naujas“. Dabar pirmiausia turite pasirinkti, kaip turėtų vadintis vadovas, kuriam skyriui ir kokiomis kalbomis jis turėtų būti pasiekiamas. Skyriaus lauke galite pasirinkti visą įmonę arba vieną ar daugiau skyrių. Čia galite nuspręsti, kas turėtų turėti prieigą prie vadovo. Jei pasirinksite skyrių, jį matys tik tame skyriuje registruoti darbuotojai.

Kalbos lauke galite pasirinkti iki 4 kalbų. Čia pasirenkate tuos, kuriuos darbuotojai gali pasirinkti peržiūrėdami vadovą. Pavyzdžiui, jei jūsų įmonėje dirba tik angliškai kalbantys darbuotojai, gali būti naudinga parengti vadovą ir norvegų, ir anglų kalbomis, kad darbuotojai galėtų pasirinkti, kuria kalba nori jį skaityti.

Kitame žingsnyje pasirenkate, kuriuos skyrius ir straipsnius norite įtraukti į vadovą. Mes, Grønn Jobb, sukūrėme 12 skirtingų skyrių su 67 skirtingais straipsniais, kurie turėtų būti įtraukti į personalo vadovą. Tai labai geras atspirties taškas ir juose yra svarbi teisiškai reglamentuota informacija su atitinkamomis nuorodomis. Žinoma, galite pasirinkti, ar norite įtraukti šiuos skyrius / straipsnius, ar norite juos ištrinti. Taip pat galite pridėti daugiau arba pakeisti, jei ko nors trūksta. Visi atlikti pakeitimai išsaugomi kiekvienai kalbai, taigi, jei norite, kad kažkas būtų pridėta arba pašalinta iš visų kalbų, turite tai padaryti kiekviename skirtuke. Visi mūsų siūlomi straipsniai yra prieinami visomis kalbomis.

Jei manote, kad tvarka turėtų skirtis, galite nuvilkti skyrius/straipsnius ten, kur norite, ir tvarka pasikeis.

Kai būsite patenkinti, spustelėkite „Baigti“ ir vadovas bus sukurtas. Vadovas jau sukurtas, bet dar nepaskelbtas. Todėl jį mato tik administratoriai. Dabar galite matyti įvairių straipsnių turinį ir juos keisti. Šie pasiūlymai yra standartizuotas tekstas, kuriame paaiškinama daug įstatymų reglamentuojamų dalykų, pavyzdžiui, švenčių įstatymas.

Grønn Jobb pasiūlyme daugelyje straipsnių bus raudonas tekstas. Tai reiškia, kad straipsnio tekste yra kažkas, ką turite arba turėtumėte pakeisti, kad jis būtų pritaikytas prie jūsų darbo jūsų įmonėje. Visi straipsniai su raudonu tekstu taip pat pažymėti raudonu tašku dešinėje esančiame sąraše, kad galėtumėte lengvai matyti, kuriuos straipsnius reikia redaguoti. Kai redagavote straipsnio tekstą ir išsaugojote, raudonas taškas išnyks.

Kai būsite patenkinti turiniu, galite publikuoti vadovą. Tada jis bus prieinamas vartotojams, kuriems suteikta prieiga, tiek žiniatinklyje, tiek mobiliojoje programėlėje.

Turite patys peržiūrėti visus straipsnius, kad įsitikintumėte, jog informacija atitinka jūsų darbą.

Personalo vadovo redagavimas

Žinoma, personalo vadovą galite keisti bet kada. Norėdami pakeisti straipsnį, spustelėkite rašiklį ant to straipsnio. Atsidarys langas su visu turiniu, kuriame galėsite keisti tekstą ir pridėti žymes, nuorodas bei dokumentus. Čia pridėti dokumentai neturi nuorodos į dokumentų archyvą, jie tik saugomi vadove.

Žymės gali būti naudojamos paieškos funkcijai vartotojams supaprastinti, tačiau jų naudoti negalima. Kai darbuotojai ieško vadove, ieškoma straipsnių turinio, bet jei pridedate žymes, ieškoma ir jų. Žymes įvedate rankiniu būdu ir spustelėkite „Enter“, kad jas pridėtumėte.

Galite pasirinkti, kaip nuorodos rodomos straipsnyje. Pridėjus nuorodos pavadinimą, jis bus rodomas, bet jei nepasirinksite pavadinimo, bus rodoma visa nuoroda. Jei nenorite jokių nuorodų, ištrinkite visus nuorodų laukus iš sąrašo.

 

Jei pasirinksite nuorodą į kitą puslapį, pavyzdžiui, HR arba HSE sistemoje, žiniatinklio versiją naudojantys vartotojai bus nukreipti tiesiai į tą puslapį, tačiau programėlės vartotojai bus nukreipti į naršyklę, kurioje jie turės dar kartą prisijungti prie sistemos.

Galite bet kada pamatyti, kaip straipsnio tekstas atrodė originaliame Grønn Jobb pasiūlyme, redaguodami straipsnį spustelėdami „Peržiūrėti numatytąjį tekstą“ pačioje apačioje. Jei norite grąžinti originalų straipsnio tekstą su originaliomis nuorodomis, galite spustelėti „Atkurti straipsnį“.

Taip pat galite redaguoti, ištrinti, pridėti ir keisti skyrių ir straipsnių eiliškumą spustelėdami „Redagavimo meniu“. Bus parodytas langas, kuris yra lygiai toks pat, kaip ir antrame žingsnyje, kai sukūrėte vadovą. Čia galite atlikti pakeitimus ir išsaugoti.

Jei norite pakeisti kalbą, pavadinimą arba kam šis vadovas prieinamas, turite išeiti iš išsamios informacijos puslapio ir grįžti į sąrašo rodinį. Spustelėkite redagavimo piktogramą ir pamatysite langą su tais pačiais laukeliais, kaip ir pirmame žingsnyje, kai sukūrėte vadovą. Kai spustelėsite išsaugoti, tie pakeitimai bus išsaugoti, o vadovas atnaujintas.