Hvordan overfører jeg restferie?

Både arbeidsgiver og arbeidstaker har plikt til å sørge for at den lovfestede ferien blir gjennomført i løpet av året. Dersom en ansatt ikke har brukt opp alle feriedagene, åpner ferieloven for at arbeidsgiver og arbeidstaker skriftlig kan avtale overføring av inntil 2 uker av lovfestet ferie til påfølgende ferieår.

Dersom en ansatt ønsker å overføre feriedager, kan vedkommende gå inn på den personlige kalenderen. Der kan den ansatte se hvor mange feriedager som er brukt i løpet av året, og hvor mange dager som gjenstår, ved å klikke på «Feriedager til gode» i boksen til høyre.

I desember vil knappen «Overfør ferie» være tilgjengelig. Når den ansatte klikker på denne, sendes det en forespørsel om å overføre de feriedagene som gjenstår. Forespørselen vises i samme liste som andre ferie- og fraværsforespørsler.

Dersom forespørselen blir godkjent, overføres dagene, og den ansatte blir varslet om dette. Dersom forespørselen blir avvist, blir den ansatte også varslet.

Overføring av restferie kan også gjøres direkte i systemet av avdelingsleder eller administrator. Disse har et menyvalg som heter Restferie under Kalender, som ikke er tilgjengelig for brukere med rollen ansatt. Ved å klikke her får du en oversikt over feriedagene for dine ansatte, hvor mange de har brukt og hvor mange de har igjen for året. 

Under Handlinger kan du klikke på ikonet for "Overføring" for den ansatte du ønsker å overføre ferie for. Ved å gjøre dette vil alle de dager den ansatte har til gode bli overført til neste år. Når dette er gjort, vil ikonet nedtones og tallet i kolonnen "Feriedager til gode" settes til 0. Nå vil den ansatte ikke lenger kunne registrere ferie inneværende år.

Avdelingsledere og administrator har også tilgang til siden for Balanse. Her vil de overførte dagene være synlige i kolonnen som heter "Overførte dager", i fanen for nestkommende år.