Hva er flerselskapsløsning?

Hvis du har flere forskjellige selskaper med forskjellige organisasjonsnumre, trenger du ikke å ha forskjellige brukere for å logge inn. Vi kan koble sammen selskapene slik at de som trenger tilgang til flere selskaper kan logge inn med e-posten sin og enkelt velge hvilket selskap de vil bruke systemet til.

Hovedadmin

Når vi kobler sammen selskapene deres, bruker vi hovedadministratoren som lenke. Dette betyr at det må være samme hovedadministrator på alle selskapene som skal kobles sammen. Når vi kobler sammen selskapene, får brukeren som er hovedadministrator direkte tilgang til alle selskapene, og vil da bli oppført som ansatt i alle selskapene.

Andre brukere

De ansatte som er registrert i de ulike selskapene får ikke automatisk tilgang til de andre selskapene når denne koblingen opprettes. Bare hovedadministratoren får tilgang. Hvis du ønsker at flere enn bare hovedadministratoren skal ha tilgang til flere av selskapene, kan du opprette disse brukerne som ansatte i selskapene de skal ha tilgang til.

Dette gjøres på samme måte som om du skulle legge til en ny ansatt. Når du legger til e-postadressen, sjekker vi om e-postadressen allerede er registrert hos en bruker i noen av selskapene dine. Hvis den er det, vil du motta en melding som den på bildet nedenfor. All informasjon som tilhører brukeren vil da være forhåndsutfylt, og du vil ikke kunne redigere alle feltene. Du kan kun redigere informasjonen som kan variere mellom selskaper.

Når du har fullført prosessen, er den ansatte registrert i selskapet du la dem til i, og kan bytte mellom selskapene. Når den ansatte er lagt til, kan du redigere informasjonen som tidligere var nedtonet da du la dem til. Dette vil oppdatere informasjonen i alle selskaper der den ansatte er registrert.

Bytte mellom selskaper

Selskapet du er logget inn på vises alltid øverst til høyre i systemet. Når en bruker har tilgang til flere selskaper, vil de kunne klikke på selskapsnavnet og bytte selskap. Alt innhold i systemet er separert per selskap. Du kan for eksempel ikke registrere en risikoanalyse for begge selskapene samtidig. I så fall må du først opprette en ny risikoanalyse for ett selskap, bytte selskap, og deretter gjøre det samme igjen for det andre selskapet.

Fjerne flerselskapsløsning

Hvis dere har sammenkoblede selskaper og ønsker å fjerne koblingen av en eller annen grunn, kan dere kontakte vårt kundesenter for hjelp.

Åpningstider: Man- Fre 09:00-15:00 

📞 69 79 11 30

📧 post@gronnjobb.no