Czym jest rozwiązanie wielofirmowe?

Jeśli posiadasz kilka firm z różnymi numerami organizacji, nie musisz logować się przy użyciu różnych użytkowników. Możemy połączyć firmy, aby osoby potrzebujące dostępu do wielu firm mogły zalogować się za pomocą swojego adresu e-mail i łatwo wybrać firmę, dla której chcą korzystać z systemu.

Administrator główny

Podczas łączenia firm używamy administratora głównego jako łącza. Oznacza to, że we wszystkich firmach musi być ten sam administrator główny, aby nawiązać połączenie. Po połączeniu firm użytkownik, który jest administratorem głównym, będzie miał bezpośredni dostęp do wszystkich firm i będzie wymieniony jako pracownik we wszystkich firmach.

Inni użytkownicy

Pracownicy zarejestrowani w różnych firmach nie uzyskają automatycznie dostępu do pozostałych firm po utworzeniu tego łącza. Dostęp będzie miał tylko administrator główny. Jeśli chcesz, aby więcej niż tylko administrator główny miało dostęp do kilku firm, możesz utworzyć tych użytkowników jako pracowników w firmach, do których powinni mieć dostęp.

Odbywa się to w taki sam sposób, jak w przypadku dodawania nowego pracownika. Po dodaniu adresu e-mail sprawdzamy, czy jest on już zarejestrowany dla użytkownika w którejś z Twoich firm. Jeśli tak, otrzymasz komunikat podobny do tego na poniższym obrazku. Wszystkie dane użytkownika zostaną wówczas wstępnie wypełnione i nie będzie można edytować wszystkich pól. Można edytować tylko te informacje, które mogą się różnić w zależności od firmy.

Po zakończeniu procesu pracownik zostanie zarejestrowany w firmie, do której został dodany i będzie mógł przełączać się między firmami. Po dodaniu pracownika możesz edytować informacje, które były wcześniej wyszarzone podczas dodawania. Spowoduje to aktualizację informacji we wszystkich firmach, w których zarejestrowany jest pracownik.

Przełączanie się między firmami

Firma, do której jesteś zalogowany, jest zawsze wyświetlana w prawym górnym rogu systemu. Jeśli użytkownik ma dostęp do wielu firm, będzie mógł kliknąć nazwę firmy i przełączać się między nimi. Cała zawartość systemu jest oddzielona dla każdej firmy. Na przykład, nie można zarejestrować analizy ryzyka dla obu firm jednocześnie. W takim przypadku należy najpierw utworzyć nową analizę ryzyka dla jednej firmy, zmienić firmę, a następnie zrobić to samo dla drugiej firmy.

Usuń rozwiązanie wielofirmowe

Jeśli powiązałeś firmy i chcesz usunąć link z jakiegokolwiek powodu, skontaktuj się z naszym działem obsługi klienta, aby uzyskać pomoc.

Godziny otwarcia: Pon- Pią 09:00-15:00 

📞 69 79 11 30

📧 post@gronnjobb.no