Przeczytaj o tym, jak działa koło roczne i jak je stworzyć.
Gdy utworzysz koło roczne na nowy rok, koło roczne otrzyma status „nieopublikowane”. Dopóki koło nie zostanie opublikowane, inni w firmie nie mogą go zobaczyć. Oznacza to, że możesz pracować nad różnymi działaniami i edytować je tak, jak chcesz.
Aby dodać czynności należy kliknąć na „Nowa czynność” i uzupełnić informacje o czynności, kiedy ma ona zostać wykonana i kto jest za nią odpowiedzialny. Jeśli nie masz pewności, jakie działania można uwzględnić w rocznym kole, przygotowaliśmy szereg gotowych sugestii, które warto uwzględnić w rocznym kole. Jeśli nie chcesz ich używać, możesz samodzielnie wpisać nazwę działania.
Jeśli chcesz, aby osoba odpowiedzialna za działanie również otrzymała to jako zadanie, możesz utworzyć zadanie powiązane z działaniem. Zadanie staje się dostępne dla pracownika w momencie opublikowania koła rocznego. Nie możesz tutaj tworzyć zadań dla kilku osób. Jeśli chcesz to zrobić, musisz utworzyć te zadania ręcznie, klikając „Nowe” na stronie głównej, gdzie widzisz swoje własne zadania. Możesz tam utworzyć zadanie dla wszystkich, na przykład w dziale.
Klikając dowolny miesiąc, możesz zobaczyć wszystkie utworzone przez siebie aktywności. Tutaj możesz także usunąć lub edytować aktywność.
Gdy będziesz zadowolony z koła rocznego, możesz je opublikować. Koło będzie wówczas dostępne dla wszystkich pracowników, a wszystkie utworzone przez Ciebie zadania zostaną przesłane do osób odpowiedzialnych, które również otrzymają o tym powiadomienie. Jeśli chcesz, nadal możesz pracować z kołem więcej. Nadal możesz dodawać nowe, usuwać i edytować działania. Nie można edytować zadań, które zostały już utworzone i kto jest za nie odpowiedzialny. Jeśli usuniesz czynność, do której przypisane jest zadanie, zadanie będzie nadal widoczne dla osoby odpowiedzialnej. Jeśli zdecydujesz się dodać zadanie do działania po opublikowaniu koła roku, zadanie będzie widoczne dla osoby odpowiedzialnej bezpośrednio po jego utworzeniu.
Dla pracowników widoczne są tylko dwa ostatnio opublikowane koła roczne. Ci, którzy utworzą koło roczne, będą mogli zobaczyć jednocześnie trzy koła roczne, dzięki czemu będą mogli pracować nad kołem rocznym na nadchodzący rok. W każdej chwili możesz pobrać plik PDF z kołem rocznym, klikając przycisk „PDF”.
Ustawienia roli dla koła rocznego
Sam decydujesz, które role otrzymają możliwość edycji i tworzenia kół rocznych. Robisz to przechodząc do ustawień roli i włączając lub wyłączając przycisk koła rocznego. Osoby posiadające uprawnienia do edycji mogą także zobaczyć koło roczne przed jego publikacją.
