Les om hvordan årshjulet fungerer og hvordan du lager et.
Når du oppretter ett årshjul for et nytt år så får årshjulet status "ikke publisert". Så lenge hjulet ikke er publisert kan andre i selskapet ikke se det. Det betyr at du kan arbeide med de ulike aktivitetene og redigere så mye du ønsker.
For å legge til aktiviteter klikker du på "Ny aktivitet" og fyller ut informasjonen om aktiviteten, når den skal gjennomføres og hvem som er ansvarlig. Er du usikker på hva som kan inngå i et årshjul, har vi laget en rekke ferdige forslag som kan være lurt å ha med i årshjulet. Dersom du ikke ønsker å bruke disse kan du selv skrive navn på aktiviteten.
Dersom du ønsker at den ansvarlige for aktiviteten også skal få denne som en oppgave kan du velge å lage en oppgave knyttet til aktiviteten. Oppgaven blir tilgjengelig for den ansatte når du publiserer årshjulet. Du kan ikke lage oppgaver til flere personer her. Hvis du ønsker det, må du opprette de oppgavene manuelt, ved å klikke "Ny" på forsiden der du ser dine egne oppgaver. Der kan du velge å lage en oppgave til alle på for eksempel en avdeling.
Ved å klikke på de forskjellige månedene i årshjulet kan du se aktivitetene du laget. Her kan du også slette eller redigere aktiviteten.
Når du er fornøyd med årshjulet kan du publisere det. Hjulet vil da være tilgjengelig for alle ansatte og alle oppgaver som du opprettet vil bli sendt til de ansvarlige, som også får et varsel om det. Du kan fortsatt arbeide mer med hjulet hvis du ønsker det. Du kan fortsatt legge til nye, slette eller redigere aktiviteter. Det du ikke kan redigere er oppgavene som allerede blitt opprettet og hvem som er ansvarlig for aktiviteten. Hvis du sletter en aktivitet som har en oppgave knyttet til seg, vil oppgaven fortsatt være synlig hos den ansvarlige. Velger du å legge til en oppgave i en aktivitet etter at årshjulet er publisert, vil oppgaven være synlig for den ansvarlige direkte når du oppretter den.
For de ansatte er det kun de to sist publiserte årshjulene som er synlige. For de som lager årshjulet vil man kunne se tre årshjul samtidig, slik at man kan arbeide med årshjulet for det kommende året. Du kan når som helst laste ned en PDF av årshjulet, ved å klikke på PDF-knappen.
Rolleinnstillinger for årshjul
Du bestemmer selv hvilke roller som skal få mulighet til å redigere og lage årshjul. Dette gjør du ved å gå til rolleinnstillinger og slå på eller av årshjul-knappen. De som har lov til å redigere kan også se årshjulet før det er publisert.
