Jak działają potwierdzenia odczytu w procedurach?

Niezależnie od tego, czy tworzysz własne procedury, czy korzystasz z gotowych propozycji od Grønn Jobb, możesz wymagać od osób czytających procedurę potwierdzenia jej przeczytania. Jeśli tworzysz procedurę samodzielnie, możesz to zaznaczyć podczas jej tworzenia. W pierwszym kroku znajdziesz pole wyboru potwierdzenia odczytu. Po zaznaczeniu tego pola możesz wybrać, czy potwierdzenie odczytu ma być wymagane od wszystkich, czy tylko od wybranych pracowników. To, których pracowników możesz wybrać, zależy od tego, do kogo odnosi się dana procedura.

Po utworzeniu procedury powiadomienia nie są wysyłane do pracowników od razu. Należy ją najpierw aktywować. Oznacza to, że można nad nią pracować i wprowadzać zmiany, zanim ktokolwiek zostanie powiadomiony.

Jeśli zapiszesz sugestię procedury od Grønn Jobb lub nie dodasz potwierdzenia odczytu podczas tworzenia procedury, możesz dodać ją później. Kliknij „Edytuj” przy procedurze, a znajdziesz tam pole wyboru potwierdzenia odczytu.

Jeśli procedura jest nieaktywna, powiadomienia są wysyłane po jej aktywacji. Jeśli procedura jest już aktywna, powiadomienia są wysyłane natychmiast po zapisaniu.

Jeśli edytujesz procedurę, która wymaga już potwierdzenia odczytu, zostaniesz zapytany, czy chcesz zresetować istniejące potwierdzenia.
– Jeśli wybierzesz „Tak”, wszystkie poprzednie potwierdzenia zostaną usunięte, a nowe powiadomienia zostaną wysłane.
– Jeśli wybierzesz „Nie”, zmiany zostaną zapisane bez wysyłania nowych powiadomień.

Jeśli dodasz nowe osoby w celu potwierdzenia przeczytania, zawsze otrzymają one powiadomienie.

Potwierdź, że przeczytałeś

Jeśli zostaniesz poproszony o potwierdzenie odczytania rutyny, otrzymasz powiadomienie. Możesz kliknąć powiadomienie lub przejść bezpośrednio do pozycji menu „Rutyny”.

Na liście rutyn, zarówno w aplikacji, jak i w przeglądarce, zobaczysz okrągłą ikonę obok rutyn wymagających potwierdzenia odczytania. Po otwarciu rutyny znajdziesz przycisk „Potwierdź odczytanie”. Po kliknięciu tego przycisku zostanie wysłane powiadomienie do osoby, która poprosiła o potwierdzenie.

Osoby, które mogą edytować lub tworzyć rutyny, a także osoba odpowiedzialna za rutynę, zawsze mogą zobaczyć, kto potwierdził odczytanie, a kto nie. Przegląd ten znajdziesz w widoku listy, klikając ikonę w kolumnie potwierdzeń odczytania.