Przejdź do treści
Polski
Ga do gronnjobb.no
  • Brak sugerowanych wyników, ponieważ pole wyszukiwania jest puste.

Jak działają potwierdzenia odczytu w procedurach?

Tutaj znajdziesz informacje o tym, czego możesz się spodziewać, gdy procedura wymaga potwierdzenia odczytu i kiedy wysyłane są powiadomienia.

Niezależnie od tego, czy tworzysz własne procedury, czy korzystasz z gotowych sugestii firmy Grønn Jobb, możesz wymagać od osób czytających procedurę potwierdzenia jej przeczytania. Jeśli tworzysz procedurę samodzielnie, możesz to zaznaczyć podczas jej tworzenia. W pierwszym kroku znajdziesz pole wyboru potwierdzenia odczytu. Zaznaczając to pole, możesz wybrać, czy potwierdzenie odczytu ma być wymagane od wszystkich osób w jednym lub kilku działach, czy od wybranych pracowników. Wybór działów i pracowników zależy od tego, do kogo odnosi się dana procedura.

Jeśli w polu „Dla kogo jest ta procedura?” wybrano dział, na listach rozwijanych będzie widoczny tylko ten dział i jego pracownicy. Ma to na celu zapewnienie, że potwierdzenia można wymagać tylko od osób mających dostęp do procedury.

Po utworzeniu procedury powiadomienia nie są wysyłane do pracowników od razu. Należy ją najpierw aktywować. Oznacza to, że można nad nią pracować i wprowadzać zmiany, zanim ktokolwiek zostanie powiadomiony.

Jeśli zapiszesz sugestię procedury od Grønn Jobb lub nie dodasz potwierdzenia odczytu podczas tworzenia procedury, możesz dodać ją później. Kliknij „Edytuj” przy procedurze, a znajdziesz tam pole wyboru potwierdzenia odczytu.

Jeśli procedura jest nieaktywna, powiadomienia są wysyłane po jej aktywacji. Jeśli procedura jest już aktywna, powiadomienia są wysyłane natychmiast po zapisaniu.

Jeśli edytujesz procedurę, która wymaga już potwierdzenia odczytu, zostaniesz zapytany, czy chcesz zresetować istniejące potwierdzenia.
– Jeśli wybierzesz „Tak”, wszystkie poprzednie potwierdzenia zostaną usunięte, a nowe powiadomienia zostaną wysłane.
– Jeśli wybierzesz „Nie”, zmiany zostaną zapisane bez wysyłania nowych powiadomień.

Jeśli dodasz nowe osoby lub działy w celu potwierdzenia odczytu, zawsze otrzymają one powiadomienie. To samo dotyczy sytuacji, gdy edytujesz procedurę i do działu dodano nowych pracowników wymagających potwierdzenia odczytu.

Potwierdź, że przeczytałeś

Jeśli zostaniesz poproszony o potwierdzenie odczytania rutyny, otrzymasz powiadomienie. Możesz kliknąć powiadomienie lub przejść bezpośrednio do pozycji menu „Rutyny”.

Na liście rutyn, zarówno w aplikacji, jak i w przeglądarce, zobaczysz okrągłą ikonę obok rutyn wymagających potwierdzenia odczytania. Po otwarciu rutyny znajdziesz przycisk „Potwierdź odczytanie”. Po kliknięciu tego przycisku zostanie wysłane powiadomienie do osoby, która poprosiła o potwierdzenie.

Osoby, które mogą edytować lub tworzyć rutyny, a także osoba odpowiedzialna za rutynę, zawsze mogą zobaczyć, kto potwierdził odczytanie, a kto nie. Przegląd ten znajdziesz w widoku listy, klikając ikonę w kolumnie potwierdzeń odczytania.