Skaitykite apie tai, kur galite kurti užduotis, kas jas gali matyti ir ką galite su jomis padaryti.
Jūsų užduotys yra tos, kurias matote pirmajame puslapyje, kai prisijungiate prie sistemos. Šios užduotys gali būti pateiktos įvairiose sistemos vietose ir iš skirtingų modulių, nes mes visas jas surinkome į sąrašą.
Užduočių kūrimas rankiniu būdu
Nepriklausomai nuo to, kokį produktą iš mūsų įsigijote, užduotis visada galite kurti rankiniu būdu. Tai galite padaryti spustelėdami „Naujas“, kai esate pirmajame puslapyje. Čia užpildote informaciją apie tai, kam skirta užduotis, ką reikia atlikti ir kada ją reikia atlikti. Atsakingų asmenų lauke pasirenkate, kas bus atsakingas už užduoties būsenos atnaujinimą, kai viskas bus atlikta. Tai gali būti tik vienas asmuo ir tik tas asmuo galės atnaujinti. Tiesiai žemiau esančiame lauke galite pasirinkti, kas gaus užduotį pirmajame puslapyje. Čia galite pasirinkti dalytis užduotimi su konkrečiais darbuotojais, su visais skyriaus darbuotojais arba visais, kurie atlieka tam tikrą vaidmenį. Šiame lauke pasirinkti darbuotojai galės tik matyti užduotį, bet ne atnaujinti, jei kas nors kitas bus atsakingas.
Jei norite priskirti užduotį vienam asmeniui, pasirinkite tą asmenį kaip atsakingą, tada pasidalykite užduotimi su darbuotojais ir pasirinkite tą patį asmenį. Tai reiškia, kad tik tas asmuo matys užduotį savo pirmame puslapyje.
Kai kuriate užduotį rankiniu būdu, taip pat galite pasirinkti, kad ji būtų pasikartojanti. Atsižvelgiant į pasirinktą užduoties intervalą, vienu metu bus sukurtos kelios užduotys. Pavyzdžiui, tai gali būti naudinga, jei norite, kad žmogus kiekvieną savaitę atliktų įprastą užduotį.
Visi darbuotojai gali kurti užduotis, tačiau yra tam tikrų apribojimų, kas gali būti pasirinktas atsakingas.
- Vartotojai, kurių naudotojo tipas yra administratorius, ir vartotojai, kurių vaidmuo yra CEO, gali kurti užduotis su bet kuriuo atsakingu.
- Komandos vadovai gali kurti užduotis tik tada, kai jų skyriaus darbuotojai yra atsakingi.
- Darbuotojai ir saugos atstovai gali pasirinkti tik save kaip atsakingus.
Užduočių kūrimas iš kitų funkcijų
Jei pas mus įsigijote HR arba HSE sistemą, yra įvairių funkcijų, iš kurių galite kurti užduotis. HSE sistemoje užduotis galima kurti iš:
Rizikos analizė
Atliekant rizikos analizę, taip pat sudaromas veiksmų planas su priemonėmis, mažinančiomis nepageidaujamo įvykio tikimybę ar padarinius. Jūsų sukurtos priemonės siunčiamos kaip užduotys atsakingam asmeniui.
Nukrypimai
Nepriklausomai nuo to, ar nukrypimai sukurti rankiniu būdu, atliekant saugos patikrinimą ar peržiūrą, prie nukrypimo galite pridėti užduočių. Jei ji sukurta atliekant saugos patikrinimą arba taisymą, užduotį galite sukurti tiesiogiai, kai baigsite saugos patikrinimą arba peržiūrą. Jei nuokrypis sukuriamas rankiniu būdu, neatitikimą tvarkantis asmuo gali pridėti užduočių.
AMU susitikimai
Kai sistemoje vykdote AMU posėdį, jūs gaunate galimybę pridėti užduotis tiesiai po kiekvienu darbotvarkės punktu, jei, pavyzdžiui, reikia ką nors padaryti iki kito posėdžio.
Metinis ratas
Kai kuriate veiklas metiniame rate, turite pasirinkti, ar norite kurti veiklą ir kaip užduotį, ar ne.
HR sistemoje galite kurti užduotis iš:
Prisijungimas
Kai kuriate darbuotojo, kuris ruošiasi pradėti, priėmimo planą, turėsite galimybę pridėti užduočių prie kiekvieno plano elemento.
Atsikratymas
Kai kuriate išeinančio darbuotojo pašalinimo planą, galite pridėti užduočių prie kiekvieno plano elemento.
Metinis ratas
Kai kuriate veiklas metiniame rate, turite pasirinkti, ar norite kurti veiklą ir kaip užduotį, ar ne.
Užduočių atnaujinimas ir sekimas
Jei spustelėsite užduotį, pamatysite visą užduoties informaciją, o paspaudę redaguoti galėsite atnaujinti informaciją. Visa tai galite padaryti ir mobiliojoje programėlėje.
Jei nematote redagavimo mygtuko, kai žiūrite į užduotį, tai reiškia, kad nesate atsakingas už užduotį ir todėl galite ją tik peržiūrėti.
Jei norite matyti užduočių, kurias priskyrėte kitiems, būseną, tai galite padaryti spustelėję „Žiūrėti daugiau užduočių“. Viename skirtuke rodomos visos jūsų sukurtos užduotys, o šis matomas visiems vartotojams. Antrasis skirtukas matomas tik administratoriui, generaliniam direktoriui ir komandos vadovams, jame rodomos visos jūsų darbuotojams priskirtos užduotys. Galite ieškoti ir rūšiuoti, kad rastumėte ieškomą (-as) užduotį (-as).
