Les her om hvordan menyvalget BHT-dokumenter fungerer og hvorfor du ikke kan laste opp egne dokumenter her.
Når du klikker på BHT-dokumenter i menyen til venstre kommer du til en side hvor alle dokumenter som tilhører deres BHT-tilknytting finnes. Dette er dokumenter som Grønn Jobb Bedriftshelsetjeneste har laget og lastet opp for deg.
Lovpålagte dokumenter
Det finnes to typer av dokumenter som er lovpålagt:
- Plan for bistand
- Årsrapport
Når du har blitt kunde hos Grønn Jobb booker du et kartleggingsmøte med en av våre kunderådgivere. I dette møtet lager dere sammen en handlingsplan som sier noe om hvordan Grønn Jobb som bedriftshelsetjeneste skal bistå dere som bedrift rundt HMS for den kommende perioden. Det som dere blir enige om vil dokumenteres i det som vi kaller for Plan for bistand. Det her er et av de dokumentene du vil kunne se under fanen for Lovpålagte dokumenter.
Det andre dokumentet du kan se her er Årsrapporten. Det er et dokument som gir dere en oversikt over hva Grønn Jobb har bistått med i løpet av året. Årsrapporten utarbeides sånn at deres virksomhet skal får kjennskap til hva som er gjort for å forebygge arbeidsrelaterte helseplager, sykdom og skade, hvilke tiltak vi mener må eller bør iverksettes, og hvordan disse kan gjennomføres.
Disse dokumentene lages for hver ny kontraktsperiode, altså hvert år. Du kan alltid se dokumenter for tidligere år, ved å klikke på den kontraktsperioden det gjelder.
Andre dokumenter
Ved å klikke på fanen som heter Alle BHT-dokumenter kan du se alle dokumentene dine i en listevisning. Her vises både de lovpålagt dokumentene, men også eventuelle andre dokumenter som er lastet opp av Grønn Jobb sine HMS-rådgivere. Det kan for eksempel være dokumentasjon på ulike kartlegginger eller vernerunder dere har gjort sammen. Her finnes altså kun dokumenter som vi på Grønn Jobb har lastet opp for deg og derfor kan du heller ikke laste opp dokumenter selv her.
Ønsker du å laste opp dokumenter selv kan du alltid gjøre det under menyvalget Dokumentarkiv til venstre. Kun dokumenter du laster opp selv og dokumenter du oppretter i systemet vil bli lagret der.