Her finner du hvordan du kan lage en offboardingplan med oppgaver i systemet når en ansatt slutter.
Når du klikker på Offboarding i menyen til venstre så får du en oversikt over alle offboardingplaner som er laget for ansatte i ditt selskap. Til høyre i listen finner du oppgavelisten, hvor alt som skal gjøres under offboardingen er inkludert, og hvor du også kan se hvem som fått i oppgave å gjøre det.
Lag en offboardingplan
For å opprette en plan klikker du på "Ny". Her må du først fylle ut hvilken ansatt denne planen gjelder. I dette steget kan du også velge å bruke en av de offboarding-maler som Grønn Jobb tilbyr.
I det andre steget kan du se det utstyr som den ansatte fått tildelt og i det tredje steget kan du se alle oppgaver den ansatte har blitt tildelt men som ikke enda er ferdigstilt.
I det fjerde steget lager du selve planen for hva som skal gjøres i offboarding-prosessen for den ansatte. Hvis du har valgt å bruke en mal, vil punktene fra den malen vises her. Du kan alltid fjerne eller legge til punkter dersom du ønsker det. Du kan også legge til oppgaver til punktene hvis det er ønskelig.
Når du er fornøyd kan du ferdigstille planen. Har du lagt til oppgaver vil de bli sendt til de ansvarlige nå. Nå kan du se alle punktene som skal gjøres og sjekke av de som har blitt gjort. Hvis en punkt har oppgaver knyttet til seg vil statusen oppdateres automatisk når status på oppgaven oppdateres. Du kan også legge til og slette oppgaver her.
