Praleisti ir pereiti prie turinio
Lietuvių
Eikite į gronnjobb.no
  • Pasiūlymų nėra, nes tuščias paieškos laukas.

Kaip skaitymo patvirtinimai veikia su rutinomis?

Čia rasite informacijos apie tai, ko tikėtis, kai rutinai reikia perskaitymo patvirtinimo ir kada siunčiami pranešimai.

Nesvarbu, ar kuriate savo rutinas, ar naudojate jau paruoštus Grønn Jobb pasiūlymus, galite reikalauti, kad rutiną skaitantys asmenys patvirtintų, jog ją perskaitė. Jei rutiną kuriate patys, galite tai pažymėti kurdami rutiną. Pirmame žingsnyje rasite žymimąjį langelį perskaitymo patvirtinimui. Pažymėję langelį, galite pasirinkti, ar perskaitymo patvirtinimas turėtų būti reikalaujamas iš visų vieno ar kelių skyrių darbuotojų, ar iš pasirinktų darbuotojų. Kuriuos skyrius ir darbuotojus galite pasirinkti, priklauso nuo to, kam rutina taikoma.

Jei lauke „Kam skirta ši rutina?“ pasirinkote skyrių, išskleidžiamuosiuose sąrašuose matysite tik šį skyrių ir jo darbuotojus. Taip siekiama užtikrinti, kad patvirtinimo galėtumėte reikalauti tik iš tų žmonių, kurie turi prieigą prie rutinos.

Kuriant rutiną, pranešimai darbuotojams iš karto nesiunčiami. Pirmiausia rutiną turite aktyvuoti. Tai reiškia, kad galite dirbti su rutina ir atlikti pakeitimus prieš kam nors gaunant pranešimą.

Jei išsaugosite „Grønn Jobb“ rutinos pasiūlymą arba nepridėsite perskaitymo patvirtinimo kurdami rutiną, galėsite ją pridėti vėliau. Spustelėkite rutiną „Redaguoti“ ir ten rasite perskaitymo patvirtinimo žymimąjį langelį.

Jei rutina neaktyvi, pranešimai siunčiami ją aktyvavus. Jei rutina jau aktyvi, pranešimai siunčiami, kai tik išsaugote.

Jei redaguojate rutiną, kuriai jau reikalingas perskaitymo patvirtinimas, jūsų bus paklausta, ar norite iš naujo nustatyti esamus patvirtinimus.

– Jei pasirinksite „Taip“, visi ankstesni patvirtinimai bus ištrinti ir bus siunčiami nauji pranešimai.
– Jei pasirinksite „Ne“, pakeitimai išsaugomi nesiunčiant naujų pranešimų.

Jei pridėsite naujų žmonių ar skyrių, kad patvirtintumėte perskaitymą, jie visada gaus pranešimą. Tas pats pasakytina ir tuo atveju, jei redaguojate rutiną ir prie skyriaus buvo pridėti nauji darbuotojai, kuriems reikalingas perskaitymo patvirtinimas.

Patvirtinkite, kad perskaitėte

Jei jūsų bus paprašyta patvirtinti, kad perskaitėte rutiną, gausite pranešimą. Galite spustelėti pranešimą arba pereiti tiesiai į meniu punktą „Rutinos“.

Rutinų sąraše, tiek programėlėje, tiek žiniatinklyje, šalia rutinų, kurioms reikalingas perskaitymo patvirtinimas, matysite apvalią piktogramą. Atidarę rutiną, rasite mygtuką „Patvirtinti, kad perskaitėte“. Jį spustelėjus, patvirtinimo prašiusiam asmeniui bus išsiųstas pranešimas.

Žmonės, galintys redaguoti arba kurti rutinas, taip pat už rutiną atsakingas asmuo visada gali matyti, kas patvirtino perskaitymą, o kas ne. Šią apžvalgą galite rasti sąrašo rodinyje spustelėdami piktogramą stulpelyje, skirtame perskaitymo patvirtinimams.