Nye funksjoner fra 31.05.23

Vi har sluppet versjon 1.3 av systemet vårt, og det betyr en rekke nye funksjoner i HMS-systemet og Mitt Selskap.

Sammendrag

• Revisjon av risikoanalyser
• Alle tiltak fra handlingsplaner samlet på en side
• Dokumentsenter i appen
• Årshjul i appen
• Varslinger når oppgaver passerer sluttdato
• Hvis en ansatt fått feil epostadresse på sin bruker kan du som administrator eller avdelingsleder bytte den

Kort forklart

Nå kan du revidere ferdigstilte risikoanalyser og se historikken over tidligere revisjoner. Når du starter en ny revisjon av risikoanalysen fylles all informasjon fra siste versjon ut automatisk, sånn att du kun trenger å redigere de feltene som har forandret seg siden sist.

Vi har lansert en helt ny side som heter "Alle tiltak", der brukere med brukertype Admin og brukere med rollen Verneombud nå får en full oversikt over alle tiltakene dere laget i handlingsplaner på en og samme plass.

Nå kan du se og lese dokumentene dine direkte i appen. Du kan også bekrefte at du har lest dem, hvis lesebekreftelse blitt bedt om. Hvis det er du som bedt om bekreftelsen, får du også en oversikt over hvem som lest dokumentet.

Årshjulet vil nå være synlig for alle ansatte direkte i appen.

Hvis du har en oppgave som nærmer seg sluttdato og ikke er fullført vil du nå få en varsling om dette. Du vil også få en påminnelse en dag etter hvis den fortsatt ikke er fullført.

Hvis en ansatt har endret epostadressen sin eller hvis eposten ble skrevet feil da brukeren ble opprettet, kan du nå redigere den for å bytte til riktig epost. Dette gjør du ved å redigere den ansattes informasjon. Når du lagrer vil en ny aktiveringslink bli sendt til den nye eposten.