Gå til innhold
Norsk – Norge
Gå til gronnjobb.no
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Hvordan fungerer lesebekreftelser på rutiner?

Her finner du info om hva du kan forvente når en rutine krever lesebekreftelser og når varslinger blir sendt.

Enten du lager egne rutiner eller bruker ferdige forslag fra Grønn Jobb, kan du kreve at de som leser rutinen bekrefter at de har lest den. Lager du en rutine selv, kan du velge dette når du oppretter rutinen. I første steg finner du en sjekkboks for lesebekreftelse. Når du krysser av, kan du velge om lesebekreftelse skal kreves fra alle i én eller flere avdelinger, eller fra utvalgte ansatte. Hvilke avdelinger og ansatte du kan velge, avhenger av hvem rutinen gjelder for.

Hvis du har valgt en avdeling i «Hvem er rutinen for?», vil du bare se denne avdelingen og tilhørende ansatte i nedtrekkslistene. Dette er for å sikre at du kun kan kreve bekreftelse fra personer som har tilgang til rutinen.

Når du oppretter en rutine, sendes ikke varslinger til ansatte med én gang. Du må først aktivere rutinen. Det betyr at du kan jobbe med rutinen og gjøre endringer før noen blir varslet.

Hvis du lagrer et rutineforslag fra Grønn Jobb, eller ikke legger til lesebekreftelse når du oppretter rutinen, kan du legge det til senere. Klikk på «Rediger» på rutinen, så finner du sjekkboksen for lesebekreftelse der.

Hvis rutinen ikke er aktiv, sendes varslingene når du aktiverer den. Hvis rutinen allerede er aktiv, sendes varslingene med én gang du lagrer.

Redigerer du en rutine som allerede krever lesebekreftelse, får du et spørsmål om du vil tilbakestille eksisterende bekreftelser.
– Velger du «Ja», slettes alle tidligere bekreftelser, og nye varslinger sendes.
– Velger du «Nei», lagres endringene uten å sende nye varslinger.

Hvis du legger til nye personer eller avdelinger som skal bekrefte lesing, vil disse alltid få varsling. Det samme gjelder hvis du redigerer en rutine, og nye ansatte har blitt lagt til i avdelingen som krever lesebekreftelse.

Bekrefte lesing

Hvis du blir bedt om å bekrefte at du har lest en rutine, får du en varsling. Du kan klikke på varslingen eller gå til menyen Rutiner.

I rutinelisten, både i app og på web, ser du et rundt ikon ved rutiner som krever lesebekreftelse. Når du åpner rutinen, finner du knappen «Bekreft at du har lest». Når du klikker på denne, sendes en varsling til den som har bedt om bekreftelsen.

Personer som kan redigere eller opprette rutiner, samt den ansvarlige for rutinen, kan alltid se hvem som har bekreftet lesing og hvem som ikke har gjort det. Denne oversikten finner du i listevisningen ved å klikke på ikonet i kolonnen for lesebekreftelser.