Hvordan reviderer jeg en risikovurdering?

En risikovurdering må oppdateres når arbeidet, utstyret eller forholdene endrer seg. For bygg og anlegg er vinteren et godt eksempel. Mørketid, snø, is og kulde gjør arbeid i høyden, ferdsel på byggeplassen og bruk av maskiner farligere, og stiller nye krav til arbeidsutstyr og verneutstyr. Her viser vi hvordan du lager en ny revisjon av en risikovurdering som allerede finnes, med vinterforhold som eksempel.

1. Start en ny revisjon

Gå til «HMS-status» og «Risikoanalyser» i menyen til venstre. Klikk på pila i kolonnen «Revideringer» på risikovurderingen du vil oppdatere.

Her ser du alle tidligere revisjoner. Klikk «Ny revisjon» øverst til høyre.

Du får spørsmål om du vil starte en ny revisjon. Den nye revisjonen bygger på den siste versjonen, og handlingsplanen blir oppdatert med det du legger til. Klikk «Ja».

2. Skriv hva revisjonen gjelder

Alt fra forrige versjon er fylt ut på forhånd. Skriv i «Beskrivelse» hva som er endret, for eksempel «Revidert for vinterforhold: mørketid, snø, is og kulde». Klikk «Neste». Under «Deltakere» kan du legge til flere som er med på vurderingen. Klikk «Neste» igjen.

3. Gå gjennom risikoene som finnes

Se på hver risiko og spør: Blir dette mer sannsynlig eller mer alvorlig om vinteren? Endre «Sannsynlighet» og «Konsekvens» der svaret er ja. I eksempelet har vi kalt «Dårlig lysforhold» om til «Dårlig lysforhold (mørketid)» og satt sannsynligheten til «Daglig». Kulde er også vurdert som mer alvorlig enn før.

4. Legg til nye risikoer

Mangler noe, klikker du «Risiko» nederst i riktig seksjon. For vinterarbeid på byggeplass bør dere særlig vurdere fall fra høyde når stillas, tak og stiger er glatte, å skli eller falle på is og snø, snø og is som faller fra tak eller stillas, og påkjørsel eller klemskader når maskiner brukes i mørke og dårlig sikt.

5. Legg til tiltak

Klikk på pila til høyre for risikoen for å åpne skuffen. Fyll inn årsak, konsekvens og hvilke tiltak dere allerede har, for eksempel rekkverk og fallsikringsutstyr. Under «Risikoreduserende tiltak» klikker du «Tiltak» og skriver hva som skal gjøres, hvem som er ansvarlig, prioritet og frist. Tiltakene blir oppgaver til den som er ansvarlig. Klikk «Fullfør» når du er ferdig med risikoen.

Husk arbeidsutstyr og verneutstyr. Brodder, kuldeklær, ekstra arbeidslys og vinterklargjøring av maskiner er typiske tiltak om vinteren.

6. Sjekk risikomatrisen og ferdigstill

Klikk «Forhåndsvis risikomatrise» nederst på siden for å se hvor risikoene havner. Rødt felt betyr høy risiko.

Klikk «Ferdigstill» og bekreft med «Ja». Etter dette kan du ikke endre revisjonen, men du kan alltid starte en ny. Den nye revisjonen legger seg i oversikten, og de nye tiltakene havner i samme handlingsplan som før.