Gå til innhold
Norsk – Norge
Gå til gronnjobb.no
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Hvordan gjennomfører jeg en vernerunde?

Les hvordan du planlegger, gjennomfører og ferdigstiller en vernerunde, og hvordan funn kan bli til avvik.

En vernerunde er en kartleggingsrunde i arbeidsmiljøet for å få oversikt over farer og risiko for skader, ulykker og sykdom. I HMS-systemet blir du guidet gjennom vernerunden i fem steg: Generelt, Deltakere, Utføre, Avvik og Oppsummering.

Oversikten over vernerunder

Gå til «HMS-status» i menyen til venstre og velg «Vernerunde». Listen viser navn, hvilken del av selskapet vernerunden gjelder, ansvarlig, når vernerunden ble opprettet og sist endret, og status. En vernerunde som ikke er ferdig, har status «I arbeid». Klikk på navnet for å fortsette der du slapp.

For ferdigstilte vernerunder kan du klikke på øyet under «Handlinger» for å åpne vernerunden som PDF. Søppelbøtten sletter vernerunden.

Steg 1: Generelt

Klikk på «Ny». Vernerunden opprettes med en gang, og alt du fyller inn lagres automatisk. Øverst til høyre ser du når den sist ble lagret.

Fyll ut tittel og dato, og velg hvilken del av selskapet vernerunden gjelder: hele selskapet eller en avdeling. Velg også hvem som er ansvarlig.

Under «Vernerundemal» kan du velge en mal med ferdige punkter, for eksempel «Vernerunde for bygg og anlegg» eller «Vernerunde for kjøretøy». Velger du «Ingen», legger du inn punktene selv. Du kan også skrive en beskrivelse. Klikk på «Neste».

Steg 2: Deltakere

Den ansvarlige vises øverst. Klikk på ikonet til høyre for «Deltakere» for å legge til flere. Velg deltakerne i listen og klikk på «Legg til». Klikk på «Neste» når alle er lagt til.

Steg 3: Utføre

Har du valgt en mal, ser du punktene fra malen her, sortert i bolker. Du kan legge til punkter med «Legg til» nederst i hver bolk, og slette punkter som ikke passer.

For hvert punkt velger du en vurdering:

  • Ikke aktuelt: punktet gjelder ikke dere.
  • Krav oppfylt: alt er i orden.
  • Tiltak vurderes: noe bør ses nærmere på.
  • Tiltak nødvendig: noe må rettes.

Klikk på de tre prikkene ved et punkt for å skrive en kommentar, legge ved et bilde fra enheten, ta et bilde med kameraet eller slette punktet.

Steg 4: Avvik

Her ser du punktene du har vurdert til «Tiltak vurderes» eller «Tiltak nødvendig». Disse blir opprettet som avvik eller forbedringer når vernerunden ferdigstilles. Kommentaren du skrev på punktet, følger med.

  • Velg kategori for hvert punkt. Feltet må fylles ut.
  • Kryss av for «Skjedd før?» hvis det samme har skjedd tidligere.
  • Du kan endre tittelen hvis avviket skal hete noe annet.
  • Fjern avkrysningen til venstre hvis et punkt ikke skal bli et avvik.

Steg 5: Oppsummering

I siste steg ser du en oppsummering før du ferdigstiller. Er ingen punkter merket som avvik, står det «Ingen avvik». Klikk på «Ferdigstill» når du er ferdig. Vernerunden får da status «Ferdigstilt», og du kan åpne den som PDF fra listen.

Du kan gå tilbake til et tidligere steg med «Tilbake» så lenge vernerunden ikke er ferdigstilt.